v2.0.2
AUTODOCS 2.0.2major
- 2.0.2-ADD-01Addedการลงนามเอกสารดิจิทัลบนไฟล์ PDFผู้ตรวจสอบสามารถบันทึกหมายเหตุและทำเครื่องหมายบนไฟล์เอกสารที่ผู้รับเหมาจัดส่ง ลงลายมือชื่อของตน และจัดเก็บเป็นเอกสารฉบับลงนามเพื่อส่งต่อไปยังขั้นตอนถัดไป เอกสารที่ลงนามแล้วจะมีตราประทับดิจิทัลและรหัส QR สำหรับตรวจสอบความถูกต้องและยืนยันว่าเอกสารมิได้ถูกแก้ไขภายหลัง ทั้งนี้ระบบรองรับการจัดเก็บลายมือชื่อได้หลายรูปแบบและเลือกใช้ได้ในขณะลงนาม
- 2.0.2-CHG-01Changedหน้าแดชบอร์ดที่ปรับตามบทบาทของผู้ใช้ผู้ใช้สามารถจัดวางการ์ดข้อมูลบนหน้าแรกได้ตามลักษณะงาน โดยระบบแสดงรายการเอกสารที่รอการดำเนินการ ภาพรวมของผู้รับเหมา และบทสรุปสถานการณ์เอกสารประจำวันซึ่งจัดทำโดยระบบปัญญาประดิษฐ์ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- 2.0.2-ADD-02Addedการอนุมัติเอกสารหลายรายการพร้อมกันผู้ใช้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารอย่างต่อเนื่องภายในหน้าจอเดียว พร้อมกำหนดผู้รับสำเนา ระดับความเร่งด่วน วันครบกำหนด และบริษัทผู้รับช่วงต่อเป็นรายเอกสาร หรือเลือกอนุมัติแบบรวดเร็วเป็นรายการจากหน้ารายการงานที่รอดำเนินการ
- 2.0.2-ADD-03Addedผู้ช่วยจัดทำร่างรายละเอียดเอกสารด้วยปัญญาประดิษฐ์ในขั้นตอนการสร้างเอกสารใหม่ ระบบสามารถช่วยจัดทำร่างเนื้อหาในช่องรายละเอียด เพื่อให้ผู้ใช้ปรับแก้เพิ่มเติมได้
- 2.0.2-CHG-02Changedการปรับปรุงหน้าประวัติเอกสาร (Document Log)เพิ่มคอลัมน์แสดงผู้ส่งและผู้รับพร้อมตราสัญลักษณ์บริษัท ป้ายแสดงสถานะรูปแบบใหม่ ภาพตัวอย่างไฟล์เอกสาร และการแสดงลำดับเหตุการณ์ที่อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น รองรับการกรองตามบริษัทและการเรียกดูข้อมูลย้อนหลังตามเวอร์ชันของเอกสาร
- 2.0.2-CHG-03Changedการปรับปรุงรูปแบบอีเมลแจ้งเตือนจัดรูปแบบสรุปรายการเอกสารในลักษณะการ์ด รองรับการแสดงผลในโหมดมืด และแสดงตราสัญลักษณ์โครงการและบริษัทผู้ส่ง ทั้งนี้เอกสารเร่งด่วนจะรวมเป็นอีเมลฉบับเดียวที่ระบุผู้รับหลักและผู้รับสำเนาอย่างถูกต้อง พร้อมปรับปรุงการแสดงผลตัวอักษรภาษาไทย
- 2.0.2-ADD-04Addedรูปแบบเอกสารแบบกำหนดเอง (Custom)เพิ่มรูปแบบเอกสารสำหรับงานภาคสนามในรูปแบบภาษาไทย ประกอบด้วยตราสัญลักษณ์และช่องลงนามแยกตามผู้อนุมัติในแต่ละขั้นตอน
- 2.0.2-CHG-04Changedรองรับการใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างสมบูรณ์ปรับปรุงการแสดงผลทุกส่วนของระบบให้เหมาะสมกับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ
- 2.0.2-ADD-05Addedการลบบัญชีผู้ใช้ด้วยตนเองผู้ใช้สามารถยื่นคำขอลบบัญชีของตนเองได้จากหน้าตั้งค่าบัญชี โดยมีระยะเวลาผ่อนผัน 30 วันและสามารถยกเลิกคำขอได้ในระหว่างนั้น พร้อมทั้งปรับปรุงข้อกำหนดการให้บริการให้สอดคล้องกัน
- 2.0.2-CHG-05Changedการปรับปรุงเครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบหน้าจัดการผู้ใช้แสดงบัญชีทั้งหมดในระบบ รองรับการแก้ไขรหัสโครงการ การเลือกเขตเวลาที่ใช้แสดงผล และปรับปรุงกระบวนการยืนยันการลงทะเบียนผู้ใช้ให้มีรายละเอียดชัดเจนยิ่งขึ้น
- 2.0.2-ADD-06Addedลิงก์เปิดเอกสารจากอีเมลโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบผู้รับสามารถเปิดไฟล์เอกสารจากอีเมลแจ้งเตือนได้ทันที โดยระบบแสดงเอกสารตามสิทธิ์ของผู้รับ กำหนดวันหมดอายุของลิงก์ เพิกถอนลิงก์ได้ และบันทึกการเปิดทุกครั้ง ทั้งนี้ผู้ดูแลโครงการเป็นผู้เปิดใช้งานความสามารถนี้ ซึ่งปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- 2.0.2-ADD-07Addedบันทึกการเปลี่ยนแปลงภายในระบบผู้ใช้สามารถอ่านรายการปรับปรุงของแต่ละเวอร์ชันได้จากภายในระบบ พร้อมป้ายแจ้งรายการที่ยังไม่ได้อ่านของผู้ใช้แต่ละราย
- 2.0.2-ADD-08Addedช่องทางแจ้งปัญหาการใช้งานภายในระบบผู้ใช้สามารถแจ้งปัญหาได้จากปุ่มบนแถบด้านบน ติดตามสถานะเรื่องที่แจ้ง และสนทนากับทีมงานต่อเนื่องภายในเรื่องเดียวกัน โดยระบบแจ้งทีมงานทันทีเมื่อมีเรื่องใหม่หรือมีการตอบกลับ
- 2.0.2-CHG-06Changedการปรับปรุงเครื่องมือออกแบบขั้นตอนการทำงานจัดวางผังใหม่ให้อ่านเข้าใจง่ายขึ้น เพิ่มขั้นตอนแบบมีเงื่อนไขสำหรับการแยกเส้นทางการพิจารณา รองรับการย้อนและทำซ้ำการแก้ไข การลากเชื่อมเส้นทางระหว่างขั้นตอนที่สะดวกขึ้น และแสดงประวัติการบันทึกการตั้งค่าครั้งล่าสุด
- 2.0.2-ADD-09Addedเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoftสำหรับองค์กรที่ใช้บัญชีของ Microsoft ทั้งนี้ระบบยังรองรับการเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้เดิมหรือที่อยู่อีเมลได้เช่นเดิม
- 2.0.2-ADD-10Addedหน้าเริ่มต้นการสร้างเอกสารพร้อมคำแนะนำรวมเอกสารทุกประเภทที่ผู้ใช้มีสิทธิ์สร้างไว้ในหน้าเดียว พร้อมคำอธิบายประกอบเพื่อช่วยเลือกประเภทเอกสารได้ถูกต้อง
- 2.0.2-ADD-11Addedหน้าอธิบายสิทธิ์การใช้งานและขั้นตอนการทำงานผู้ใช้สามารถเปิดดูได้ว่าสิทธิ์แต่ละระดับดำเนินการสิ่งใดได้ และเอกสารแต่ละประเภทต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง
- 2.0.2-CHG-07Changedการอัปโหลดรูปถ่ายหน้างานที่รวดเร็วขึ้นระบบส่งไฟล์ไปยังที่จัดเก็บโดยตรง รองรับไฟล์ขนาดใหญ่และจำนวนมากขึ้นในคราวเดียว
- 2.0.2-ADD-12Addedการ์ด “7 วันล่าสุด” (Last 7 days) บนหน้าแดชบอร์ดผู้ใช้แสดงไทม์ไลน์ย้อนหลัง 7 วัน โดยแต่ละวันมีสัญลักษณ์สภาพอากาศจากรายงานประจำวัน (ไล่สีตามระดับความรุนแรง) จำนวนเอกสารของวันนั้น หมายเหตุประจำวัน และรูปถ่ายหน้างานซึ่งเปิดดูขนาดเต็มได้ทันที บนโทรศัพท์มือถือจะย่อเหลือ 3 วันล่าสุด
- 2.0.2-CHG-08Changedการจัดเรียงการ์ดบนหน้าแดชบอร์ดด้วยการลากนอกจากเลือกการ์ดที่ต้องการแสดงแล้ว ผู้ใช้ยังลากสลับตำแหน่งการ์ดได้โดยตรง
- 2.0.2-ADD-13Addedข้อความแจ้งข้อผิดพลาดที่เข้าใจได้พร้อมรหัสอ้างอิงเมื่อเกิดข้อผิดพลาดที่ทำให้ทำงานต่อไม่ได้ ระบบจะอธิบายด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย พร้อมรหัสประจำข้อผิดพลาดที่ผู้ใช้แจ้งแก่ผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบต้นเหตุได้ทันที
- 2.0.2-ADD-14Addedการแก้ไขรหัสโครงการจากหน้าตั้งค่าผู้ดูแลโครงการเปลี่ยนรหัสโครงการได้เอง โดยระบบแจ้งผลกระทบให้ยืนยันก่อนบันทึก
- 2.0.2-CHG-09Changedการค้นหาเอกสารด้วยเลขที่เอกสารบางส่วนพิมพ์เพียงบางส่วนของเลขที่เอกสารก็ค้นพบได้ ทั้งในหน้ารายการเอกสารและเครื่องมือค้นหาของผู้ดูแลระบบ
- 2.0.2-ADD-15Addedตัวอักษรขนาดเล็กสำหรับข้อความกำกับเพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือแก้ไขข้อความสำหรับจัดข้อความเป็นตัวเล็ก เหมาะกับหมายเหตุหรือคำอธิบายประกอบ
- 2.0.2-CHG-10Changedไดเรกทอรีบริษัทแสดงรหัสบริษัทบนป้ายกำกับ และเรียงรายชื่อบริษัทตามลำดับตัวอักษร
- 2.0.2-FIX-01Fixedการเปิดดูรูปขนาดเต็มเดิมรูปที่เปิดจากไทม์ไลน์และรายงานถูกกรอบเนื้อหาบังบางส่วน ปัจจุบันแสดงเต็มหน้าจอได้อย่างถูกต้อง
- 2.0.2-ADD-16Addedการ์ด “งานค้างอยู่ที่ใด” บนหน้าแดชบอร์ดแสดงเป็นแผนภูมิกรวย 4 ขั้น ว่าขณะนี้มีเอกสารค้างอยู่ที่ผู้จัดทำ ผู้ตรวจสอบ ระหว่างรอผลตอบกลับจากผู้เกี่ยวข้อง หรือผู้อนุมัติ จำนวนเท่าใด พร้อมแสดงจำนวนเอกสารที่เกินกำหนดในแต่ละขั้นด้วยสีแดง
- 2.0.2-ADD-17Addedช่องค้นหาบนหน้าแดชบอร์ดพิมพ์เพื่อกรองการ์ดและรายการเอกสารบนหน้าแดชบอร์ดได้ทันที พร้อมปุ่มสลับมุมมองการกรอง
- 2.0.2-CHG-11Changedการกำหนดผู้รับช่วงต่อในแต่ละขั้นตอนผู้ดูแลโครงการกำหนดกฎ “ส่งต่อไปยัง” ได้ขั้นตอนละหนึ่งชุด โดยแสดงเป็นการ์ดรายเส้นทางเรียงตามลำดับที่กำหนดไว้ในเครื่องมือออกแบบขั้นตอน
- 2.0.2-CHG-12Changedตารางทะเบียนแบบก่อสร้างจัดชื่อแบบไว้ใต้เลขที่แบบในคอลัมน์เดียวกัน ปรับขนาดตัวอักษรให้เท่ากับตารางอื่นทั้งระบบ และเรียงลำดับตามวันที่ในคอลัมน์ขั้นตอนการพิจารณาทั้ง 5 ขั้น (Review / Other / Reply / Final / Con) ได้
- 2.0.2-CHG-13Changedตัวเปิดดูไฟล์แบบก่อสร้างโหมดอ่าน PDF แสดงเต็มพื้นที่เมื่อขยายจอ ย้ายปุ่มสลับโหมดมาร์กอัปไปรวมกับปุ่มควบคุมด้านบน และตั้งชื่อไฟล์ที่เปิด/ดาวน์โหลดตามเลขที่แบบ แทนรหัสไฟล์ที่อ่านไม่ออก
- 2.0.2-CHG-14Changedตำแหน่งของแบบเป็นคอลัมน์ของตัวเองย้ายออกจากบรรทัดใต้ชื่อแบบมาเป็นคอลัมน์ถัดจากเลขที่แบบ แสดงเป็นป้ายกำกับแยกตามอาคารพร้อมชั้นที่เกี่ยวข้อง และเรียงลำดับตามตำแหน่งได้
- 2.0.2-ADD-18Addedคอลัมน์บริษัทผู้จัดทำแบบแสดงตราสัญลักษณ์ของบริษัทที่ยื่นแบบ (หากไม่มีจะแสดงเป็นอักษรย่อ) และเรียงลำดับได้ ทั้งนี้ช่องอัปโหลดแบบฉบับแก้ไขจะแสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น ผู้ที่เปิดดูอย่างเดียวจะไม่เห็นคอลัมน์ว่างอีกต่อไป
- 2.0.2-CHG-15Changedช่องขั้นตอนที่ไม่เกี่ยวข้องกับแบบนั้นแสดงเป็นลายทแยงแทนเครื่องหมายขีด ซึ่งเดิมอ่านเหมือนข้อมูลขาดหาย และคอลัมน์ Reply แสดงคำตอบจากการส่งต่อเอกสาร พร้อมเส้นคั่นระหว่างคอลัมน์ให้อ่านตามแถวได้ง่ายขึ้น
- 2.0.2-ADD-19Addedแถบกลุ่มในตารางแบบก่อสร้างย่อ/ขยายได้เช่น “Approved Drawings (328)” สามารถยุบเก็บเพื่อดูเฉพาะกลุ่มที่สนใจ
- 2.0.2-FIX-02Fixedสีของช่องขั้นตอนในตารางแบบก่อสร้างเมื่อใช้โหมดมืดเดิมสว่างจ้าจนแสบตา ปัจจุบันปรับตามธีมที่เลือก