บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ติดตามอัปเดต ฟีเจอร์ใหม่ และการแก้ไขในแต่ละเวอร์ชัน
v2.0.1
AUTODOCS 2.0.1major
- Changedปรับปรุง AUTODOCS ใหม่ทั้งระบบ — ทำงานเร็วขึ้น ใช้งานง่ายขึ้น และเสถียรกว่าเดิม โดยยังคงขั้นตอนการทำงานและรูปแบบเลขเอกสารเหมือนเดิม เริ่มใช้งานวันที่ 1 กรกฎาคม 2026
- Addedข้อมูลเดิมทั้งหมดถูกย้ายมาครบถ้วน — เอกสาร ลายเซ็น ไฟล์แนบ รูปภาพ และบัญชีผู้ใช้ (รหัสผ่านเดิมยังใช้เข้าระบบได้ตามปกติ)
- Addedเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ได้ (สำหรับผู้ที่ได้รับเชิญเข้าโครงการ) และมีระบบลืมรหัสผ่านให้ตั้งรหัสใหม่เองได้
- Changedหน้าบัญชีผู้ใช้ใหม่ — แก้ไขข้อมูลส่วนตัว ตั้งรหัสผ่าน และวาดลายเซ็นของตัวเองได้ในหน้าเดียว
- Changedฟอร์มสร้างเอกสารแบบเดียวใช้ได้กับทุกประเภท และผู้ดูแลโครงการกำหนดเองได้ว่าเอกสารแต่ละประเภทจะมีช่องกรอกอะไรบ้าง ช่องไหนบังคับกรอก
- Addedตอนสร้างเอกสาร: เลือกผู้รับสำเนา (CC) เป็นรายตำแหน่งได้ ทำเครื่องหมายเอกสารเร่งด่วน เลือกผู้ตรวจ ลงลายเซ็นผู้สร้าง อ้างอิงเอกสารฉบับอื่น และแนบแบบที่ขออนุมัติ
- Addedมีหน้าสรุปให้ตรวจทานก่อนกดส่ง — ดูได้ว่าจะส่งถึงใคร เพื่อทำอะไร ภายในวันไหน และมีรายละเอียดอะไรบ้าง พร้อมเซ็นชื่อได้ทันที และถ้ากรอกไม่ครบ ระบบจะพาไปยังช่องที่ยังขาดให้
- Addedขั้นตอนตรวจ–อนุมัติครบวงจร: ส่งต่อให้หลายฝ่ายพร้อมกันได้ ตีกลับเพื่อขอแก้ไขแล้วส่งใหม่ และลงนามในขั้นที่กำหนดให้ต้องเซ็น
- Addedผู้ตรวจสามารถแก้ไขข้อมูลในเอกสาร และเพิ่มผู้รับสำเนา (CC) หรือทำเครื่องหมายเร่งด่วนได้ในระหว่างการตรวจ
- Addedเห็นเส้นทางการอนุมัติล่วงหน้า — ขั้นปัจจุบัน ขั้นถัดไป และผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น พร้อมประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของเอกสารตามลำดับเวลา
- Addedผู้ดูแลโครงการออกแบบขั้นตอนการทำงานของเอกสารแต่ละประเภทได้เอง — กำหนดขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ ตัวเลือกผลการพิจารณา สิทธิ์การเข้าถึง และช่องกรอกในฟอร์ม โดยไม่ต้องรอทีมพัฒนาแก้โปรแกรม
- Addedรองรับเอกสารทุกประเภทเหมือนเดิม: RFA, RFI, SI (บันทึกสั่งการ), RI (ตรวจหน้างาน), RW, VO, PMI, EI, สัญญา (รวมการยกเลิกเอกสารที่เผยแพร่แล้ว), การตรวจความปลอดภัย และการแจ้งข้อบกพร่อง
- Addedรายงานประจำวัน (Daily Report): มีวิดเจ็ตสภาพอากาศหน้างาน (ดึงข้อมูลให้อัตโนมัติ) บันทึกกำลังคน/เครื่องจักร ความก้าวหน้างาน และอัปโหลดรูปถ่ายหน้างานเป็นแกลเลอรี
- Addedงานแบบก่อสร้าง (Drawings): ออกเลขแบบ จัดเฟส อัปโหลดแบบใหม่และแก้ไขแบบ ผูกการอนุมัติแบบเข้ากับ RFA และมีหน้าสรุปสถานะแบบ
- Addedมุมมองแผนงาน 3 มิติ (Timeliner) พร้อมกราฟความก้าวหน้า (S-curve), หน้ารวมพื้นที่โครงการ, ทำเนียบผู้เกี่ยวข้อง และแผนที่โครงการ
- Addedระบบออกเลขเอกสารแยกตามบริษัท และตั้งรูปแบบของเลขเอกสารได้เอง
- Addedสร้างหน้าปก PDF และไฟล์ PDF เอกสารฉบับเต็ม (รวมตารางรายการ) ได้ทุกประเภท รองรับหลายรูปแบบ — แบบเดิม, AIA และ FIDIC — พร้อมตราประทับรับรองเอกสาร
- Addedดาวน์โหลดหลายเอกสารพร้อมกันเป็นไฟล์ ZIP (รวมไฟล์แนบและหน้าปก) และเขียน/ทำเครื่องหมายบนไฟล์ PDF ได้ในตัวระบบ
- Addedกระดิ่งแจ้งเตือนกิจกรรมล่าสุดบนแถบด้านบน แจ้งทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเมื่อเอกสารมีการเคลื่อนไหว พร้อมอีเมลสรุปรายวัน/รายสัปดาห์ และผู้ดูแลปรับข้อความอีเมลได้เอง
- Addedหน้ารายงานสรุปแยกตามประเภทเอกสาร — จำนวนเอกสารในแต่ละขั้น จำนวนที่เกินกำหนด กราฟกิจกรรมรายสัปดาห์ และสถานะแยกตามหัวเรื่อง
- Addedแดชบอร์ดภาพรวมโครงการพร้อมแผนที่ และหน้าใบรับรองการออกเอกสาร (Issued Certificate) ที่แสดงคู่สัญญาและลำดับผู้ลงนาม
- Addedตั้งค่าโครงการได้ครบ: บริษัท (โลโก้ และสีประจำบริษัท), สมาชิกและการเชิญเข้าโครงการ, บทบาทหน้าที่, หัวเรื่องเอกสาร, ประเภทงาน, รูปแบบเลขเอกสาร และข้อความอีเมล พร้อมระบบสิทธิ์ที่ซ่อนเมนูตั้งค่าจากผู้ที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไข
- Addedเลือกใช้ศัพท์ตามสัญญาแบบ FIDIC ได้รายโครงการ — ระบบจะปรับคำเรียก (เช่น Employer / Engineer / Variation) ให้ทั่วทั้งระบบโดยอัตโนมัติ
- Changedออกแบบหน้าตาใหม่ทั้งหมดให้สะอาด เป็นระเบียบ อ่านง่าย และสม่ำเสมอกันทุกหน้า มีแถบบอกตำแหน่งหน้า (breadcrumb) ให้รู้ว่ากำลังอยู่ตรงไหนเสมอ
- Addedเพิ่มโหมดมืด (Dark Mode) ทั้งระบบ ลดความล้าของสายตาเมื่อใช้งานนาน
- Changedหน้าตรวจและหน้าสร้างเอกสารจัดวางแบบเดียวกัน (รายชื่อผู้รับสำเนาอยู่ด้านซ้าย ส่วนการดำเนินการอยู่ด้านขวา) ในรูปแบบคล้ายหนังสือราชการ ทำให้อ่านและทำงานง่ายขึ้น
- Addedเปิดดูไฟล์แนบและตัวอย่าง PDF ได้ในตัวระบบ พร้อมข้อความแจ้งผลการทำงานแบบเด้งขึ้นมาให้เห็นชัด
- Changedปรับการแสดงผลให้ลื่นและโหลดเร็วขึ้น สลับหน้าไม่กระพริบ ใช้งานบนจอเล็กได้ดีขึ้น