v2.0.5
AUTODOCS 2.0.5major
- 2.0.5-ADD-01Addedคลังไฟล์ของเอกสาร (Document Files)คลังไฟล์ของโครงการที่จัดเรียงตามเอกสาร — ไล่จากชนิดเอกสาร ไปเลขที่เอกสาร ไปฉบับแก้ไข แล้วเห็นไฟล์ทุกไฟล์ที่ผูกกับเอกสารใบนั้นรวมกันในที่เดียว ทั้งไฟล์ที่แนบตอนสร้าง ไฟล์ที่แนบระหว่างขั้นตอนพิจารณา ไฟล์จากการตอบกลับ ไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้ว และรูปถ่ายหน้างาน สลับดูแบบรายการหรือแบบตารางรูปย่อได้ มีช่องแสดงตัวอย่างไฟล์อยู่ทางขวาโดยจองพื้นที่ไว้ถาวร รายการไฟล์จึงไม่ถูกบีบตอนกดเลือก เลือกหลายไฟล์พร้อมกันเพื่อดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP ค้นหาข้ามทั้งคลัง กรองตามบริษัท ปักดาวไฟล์ที่ใช้บ่อย และดูรายการที่เพิ่งเปิดล่าสุดได้ ไฟล์ PDF เปิดอ่านได้ในระบบโดยตรง แชร์ไฟล์ออกไปเป็นลิงก์ได้ทั้งแบบเฉพาะผู้ที่อยู่ในเอกสารนั้นและแบบเปิดสาธารณะ กำหนดวันหมดอายุหรือเพิกถอนได้ทุกเมื่อ และส่งต่อทาง LINE ได้ในหนึ่งปุ่ม ผู้ดูแลโครงการล็อกโฟลเดอร์ได้ทั้งระดับชนิดเอกสารและระดับเอกสารรายใบ เอกสารที่ถูกล็อกจะหายไปจากทุกที่ที่ผู้ใช้คนนั้นมองเห็น รวมถึงตัวเลขนับ ผลการค้นหา และรายการที่ปักดาวไว้ จึงไม่มีร่องรอยว่ามีเอกสารที่ถูกซ่อนอยู่
- 2.0.5-ADD-02Addedดัชนีไฟล์ทั้งโครงการ (Drawer) พร้อมการค้นหาแบบจัดอันดับดัชนีเดียวที่รวมไฟล์ทุกไฟล์ที่แนบไว้ที่ใดก็ตามในโครงการ พร้อมหน้าสรุปและการค้นหาที่จัดอันดับผลลัพธ์ตามความเกี่ยวข้อง ค้นได้ทั้งจากชื่อไฟล์และข้อมูลกำกับไฟล์ ผลการค้นหา แสดงเฉพาะไฟล์ที่ผู้ค้นมีสิทธิ์เห็นตามกติกาเดิมของเอกสารนั้น
- 2.0.5-ADD-03Addedค้นหาข้อความที่อยู่ข้างในไฟล์ PDF ได้ ไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์การค้นหาในดัชนีไฟล์อ่านเข้าไปถึงข้อความข้างในไฟล์ PDF ด้วย จึงหาเอกสารเจอจากถ้อยคำที่อยู่ในเนื้อไฟล์ แม้จำชื่อไฟล์ไม่ได้ก็ตาม
- 2.0.5-ADD-04Addedคอนโซลรวมลิงก์ที่แชร์ออกไปหน้าเดียวที่เห็นลิงก์ทั้งหมดที่ตนเองแชร์ออกไป โดยผู้ตั้งค่าโครงการเห็นของทั้งโครงการ แต่ละแถวบอกว่าเป็นเอกสารใด เปิดให้ใครดูได้ อายุลิงก์เหลือเท่าไร ถูกเปิดไปแล้วกี่ครั้ง และใครเป็นผู้สร้าง ปิดลิงก์ได้ทันทีจากหน้านี้ และกดที่แถวเพื่อไปยังคลังไฟล์ของเอกสารนั้น
- 2.0.5-ADD-05Addedกรองแถวที่จะพิมพ์ตามค่าในคอลัมน์ได้ทะเบียนเอกสารที่สั่งพิมพ์กรองได้ละเอียดขึ้นมาก เลือกได้หลายค่าในคอลัมน์เดียวกัน และกรองตามผู้ส่งและผู้รับได้ ซึ่งเดิมไม่มีให้เลือกเลย เช่นสั่งพิมพ์เฉพาะเอกสารจากผู้รับเหมาถึงผู้ควบคุมงาน ที่อยู่ระหว่างพิจารณาหรืออนุมัติแล้ว และครบกำหนดในเดือนนี้ จำนวนแถวที่พิมพ์ออกมาตรงกับจำนวนที่กรองได้จริงเสมอ
- 2.0.5-ADD-06Addedเปิด API ให้ระบบภายนอกเชื่อมต่อได้ตามคำขอองค์กรที่ต้องการดึงสถานะเอกสารเข้าระบบของตนเองขอเปิดการเชื่อมต่อได้แล้ว โดยเป็นการเชื่อมต่อแบบปิดเฉพาะราย ไม่ใช่บริการสาธารณะ ต้องเปิดให้ทีละโครงการและออกข้อมูลรับรองให้เฉพาะโครงการนั้น ทั้งสองอย่างปิดไว้จนกว่าจะร้องขอ และปิดสวิตช์เมื่อใดก็ตัดสิทธิ์ทันที การเชื่อมต่อนี้อ่านข้อมูลได้อย่างเดียวและได้เฉพาะข้อมูลกำกับ เช่น เลขที่ สถานะ เวอร์ชัน และขั้นตอนปัจจุบันของเอกสาร ไม่มีทางดึงเนื้อหาเอกสาร ไฟล์แนบ หรือลิงก์ไปยังไฟล์ออกไปได้
- 2.0.5-ADD-07Addedประกาศความเป็นส่วนตัว และการขอสำเนาข้อมูลของตนเองเผยแพร่ประกาศความเป็นส่วนตัวตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ระบุวัตถุประสงค์การเก็บข้อมูล ระยะเวลาเก็บรักษา สิทธิของเจ้าของข้อมูลพร้อมช่องทางใช้สิทธิแต่ละข้อ รายชื่อผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้อง และช่องทางติดต่อที่มีผู้ดูแลจริง ผู้ใช้ขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองได้จากหน้าบัญชีผู้ใช้ และระบบบันทึกการยอมรับเอกสารแต่ละฉบับไว้ตามวันที่ของฉบับที่ยอมรับ
- 2.0.5-ADD-08Addedสวิตช์เปิดปิดการใช้ปัญญาประดิษฐ์ รายโครงการความสามารถที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์เปิดใช้เป็นรายโครงการ และปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลโครงการเป็นผู้เปิดเอง ข้อมูลของลูกค้าไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล และก่อนส่งข้อมูลใดออกไป ระบบลบอีเมล เบอร์โทรศัพท์ และตัวเลขทางการเงินออกโดยอัตโนมัติ ส่วนชื่อบุคคลและชื่อองค์กรจะถูกลบเมื่ออยู่ในช่องข้อมูลที่ระบุไว้สำหรับข้อมูลประเภทนั้นโดยเฉพาะ
- 2.0.5-SEC-01Securityตรวจสอบความปลอดภัยตามมาตรฐาน OWASP และเผยแพร่ผลให้ตรวจสอบได้ระบบผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยภายในแบบเต็มรูปแบบตามมาตรฐาน OWASP ทั้งชุด โดยบันทึกข้อบกพร่องทุกรายการและมีการทดสอบซ้ำกำกับการแก้ไขทุกจุด ผลการตรวจเผยแพร่เป็นหน้าสาธารณะที่ /security ซึ่งตอบแบบประเมินผู้ให้บริการมาตรฐาน 21 ข้อไว้ล่วงหน้า ฝ่ายจัดซื้อของบริษัทใดก็เปิดอ่านและสั่งพิมพ์ไปแนบแฟ้มของตนได้ทันทีโดยไม่ต้องร้องขอจากใคร พร้อมกันนี้ยังมีการปรับปรุงการควบคุมความปลอดภัยหลายจุดตามผลการตรวจ ทั้งการจัดการเซสชัน การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง และการจำกัดชนิดไฟล์ที่อัปโหลดได้
- 2.0.5-CHG-01Changedแผนที่การจราจร: นับเป็นแบบได้ กดเข้าเอกสารได้ และอ่านง่ายขึ้นสลับหน่วยนับของทั้งผังระหว่าง "จำนวนเอกสาร" กับ "จำนวนแบบ" ได้จากสวิตช์บนหัวการ์ด เพราะเอกสารขออนุมัติหนึ่งใบพาแบบไปได้หลายแผ่น งานที่ค้างจริงของคนคุมแบบจึงไม่ใช่จำนวนใบ สวิตช์จะขึ้นเฉพาะชนิดเอกสารที่มีแบบผูกอยู่จริง นอกจากนี้กดที่สัญลักษณ์สภาพอากาศของขั้นตอนใดเพื่อเข้าไปดูรายการเอกสารของขั้นนั้นได้ทันที และปรับเส้นทางกับป้ายตัวเลขไม่ให้ทับกันจนอ่านไม่ออก
- 2.0.5-CHG-02Changedกดชื่อไฟล์ในหน้าสรุปแล้วไปถึงตัวไฟล์ได้เลยรายการ "เพิ่งเพิ่มล่าสุด" และ "ใช้บ่อยที่สุด" ในหน้าสรุปของดัชนีไฟล์ กดที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิดไฟล์ได้ทันที เฉพาะไฟล์ที่ผู้ใช้คนนั้นมีสิทธิ์เห็นตามกติกาเดิม
- 2.0.5-CHG-03Changedหน้าตั้งค่าบัญชีส่วนตัวอยู่ที่เดียว ไม่ผูกกับโครงการอีกต่อไปการตั้งค่าส่วนตัว โปรไฟล์ รหัสผ่าน และการขอลบบัญชี ย้ายมาอยู่ที่หน้าบัญชีระดับระบบ เข้าถึงได้จากทุกที่ รวมถึงผู้ใช้ที่ยังไม่ได้เป็นสมาชิกโครงการใดเลย ซึ่งเดิมเข้าหน้านี้ไม่ได้
- 2.0.5-CHG-04Changedเรียงทะเบียนที่จะพิมพ์ตามคอลัมน์ไหนก็ได้เดิมเลือกได้สองแบบเท่านั้น ใครอยากได้ลำดับอื่นต้องส่งออกไฟล์ Excel ไปเรียงเอง ตอนนี้ทุกคอลัมน์ที่พิมพ์ได้เรียงได้ เลือกทิศทางขึ้นหรือลงได้ เลขที่เอกสารเรียงตามตัวเลขจริง (RFA-9 มาก่อน RFA-10) คำภาษาไทยเรียงตามลำดับที่คนไทยอ่าน และแถวที่ไม่มีค่าจะอยู่ท้ายสุดเสมอไม่ว่าจะเรียงทางไหน ไฟล์ PDF, CSV และ Excel เรียงเหมือนกันทุกแบบ
- 2.0.5-CHG-05Changedตัวออกแบบฟอร์มตั้งชื่ออ้างอิงของช่องกรอกให้เองเพิ่มช่องกรอกในตัวออกแบบขั้นตอนการทำงานแล้วบันทึกได้ทันที ระบบตั้งชื่ออ้างอิงภายในให้เองจากชื่อช่องที่พิมพ์ จากเดิมที่ต้องกรอกเองและถ้าเว้นว่างจะบันทึกไม่ผ่านโดยไม่บอกว่าต้องพิมพ์อะไร
- 2.0.5-CHG-06Changedปรับปรุงการแสดงผลในหน้าคู่มือขั้นตอนการทำงานผังขั้นตอนในหน้าคู่มือแสดงในระดับการซูมเดียวกับแผนที่การจราจร ผังที่มีไม่กี่ขั้นจึงไม่ถูกขยายจนเต็มกรอบและอ่านสัดส่วนผิด
- 2.0.5-FIX-01Fixedโฟลเดอร์หัวข้อขึ้นเฉพาะชนิดเอกสารที่เปิดใช้หัวข้อจริงคลังไฟล์เคยแสดงโฟลเดอร์หัวข้อของเอกสารขออนุมัติกับชนิดเอกสารอื่นด้วย ทำให้เห็นโฟลเดอร์ว่างเปล่าที่ไม่มีเอกสารสักใบ พร้อมโฟลเดอร์ "ยังไม่ระบุ" ที่กวาดเอกสารทั้งชนิดไปกองไว้ ตอนนี้โฟลเดอร์หัวข้อขึ้นเฉพาะชนิดเอกสารที่เปิดใช้หัวข้อไว้จริงเท่านั้น
- 2.0.5-FIX-02Fixedการปรับปรุงการแสดงผลย่อยวงกลมเน้นวันนี้บนไทม์ไลน์ 7 วันแสดงเต็มวง จากเดิมที่ยอดวงถูกตัด · แถวค้นหาในดัชนีไฟล์ อยู่บรรทัดเดียวกัน ปุ่มเปิดไฟล์ไม่ตกลงไปอยู่บรรทัดล่างจนดูเหมือนปุ่มลอย · เมนูเลือกมุมมอง ไม่แสดงตัวเลือกที่กดแล้วไม่เกิดอะไรขึ้นในมุมมองนั้น · เมนูเลือกโครงการอยู่เหนือเมนูคู่มือในแถบด้านข้าง ให้ตรงกับลำดับที่คนใช้งานจริง
v2.0.4
AUTODOCS 2.0.4major
- 2.0.4-ADD-01Addedแผนที่การจราจรของเอกสาร (Traffic Map) บนหน้าแดชบอร์ดแถบเต็มความกว้างใต้แถบ 7 วัน แสดงเส้นทางการทำงานของโครงการทั้งผังในภาพเดียว — แต่ละขั้นตอนเป็นวงกลม และเอกสารที่กำลังดำเนินอยู่ทุกฉบับเป็นจุดวิ่งบนเส้นทางระหว่างขั้น จึงเห็นได้ทันทีว่างานไปกองอยู่ที่ขั้นไหน จุดของเอกสารใช้สีตามบริษัทผู้ออกเอกสารพร้อมคำอธิบายสีด้านล่าง ขั้นที่มีเอกสารค้างมากจะเปลี่ยนสีและสีหน้าให้สังเกตเห็นง่าย และเมื่อชี้ที่ขั้นใดระบบจะเน้นเฉพาะเส้นทางที่เชื่อมกับขั้นนั้น เส้นทางที่แสดงตรงกับผังที่ผู้ดูแลโครงการออกแบบไว้ รวมถึงเส้นตีกลับเพื่อแก้ไขและเส้นข้ามขั้น โดยทุกคนในโครงการเห็นแถบนี้เองโดยไม่ต้องเปิดใช้
- 2.0.4-ADD-02Addedแผนที่การจราจรในหน้าประวัติเอกสาร — กดที่ขั้นตอนเพื่อกรองแผนที่ชุดเดียวกับบนแดชบอร์ดขึ้นในหน้าประวัติเอกสาร (Document Log) ด้วย และกดที่วงกลมของขั้นตอนใดก็ได้เพื่อกรองรายการให้เหลือเฉพาะเอกสารที่ค้างอยู่ขั้นนั้น กดซ้ำเพื่อกลับไปดูทั้งหมด — จากการเห็นภาพรวมว่างานกองอยู่ตรงไหน ไปถึงรายชื่อเอกสารจริงได้ในคลิกเดียว
- 2.0.4-ADD-03Addedเข้าสู่ระบบด้วย LINEผูกบัญชี LINE เข้ากับบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ที่หน้าตั้งค่า แล้วครั้งต่อไปกดปุ่ม LINE ที่หน้าเข้าสู่ระบบได้เลยโดยไม่ต้องกรอกรหัสผ่าน การผูกต้องทำจากบัญชีที่ล็อกอินอยู่เท่านั้น และ LINE หนึ่งบัญชีผูกได้กับผู้ใช้คนเดียว ระบบจะไม่สร้างบัญชีใหม่ให้อัตโนมัติ ผู้ที่ยังไม่ได้ผูกจะยังเข้าด้วยวิธีเดิม
- 2.0.4-ADD-04Addedแชร์เอกสารเข้าแชทหรือกลุ่ม LINEปุ่มแชร์บนหน้าเอกสารและในหน้าประวัติเอกสาร ส่งเอกสารเข้าแชทหรือกลุ่ม LINE ได้โดยตรง หรือจะคัดลอกลิงก์ไปวางเองก็ได้ ผู้รับเห็นการ์ดที่มีเลขที่ เรื่อง และขั้นตอนปัจจุบัน พร้อมปุ่มเปิดเอกสาร เลือกหลายฉบับพร้อมกันได้จากแถบเลือกในหน้าประวัติเอกสาร ปุ่มแชร์อยู่บนหน้าจอมือถือด้วย เพราะการส่งเข้ากลุ่มไซต์คืองานที่ทำจากหน้างาน
- 2.0.4-ADD-05Addedปักหมุดตำแหน่งที่ตรวจลงบนผังพื้นช่องกรอกแบบใหม่สำหรับงานตรวจหน้างาน เลือกพื้นที่ที่มีผังพื้นแนบไว้ (รูปผังรายชั้นที่อัปโหลดในหน้าข้อมูลโครงการ) แล้วแตะลงบนผังเพื่อปักหมุดว่าตรวจตรงจุดไหน ปักได้หลายจุดและแต่ละหมุดจำพื้นที่ของตัวเอง ผู้ดูแลโครงการเพิ่มช่องนี้เข้าชนิดเอกสารใดก็ได้จากหน้าออกแบบขั้นตอนการทำงาน และโครงการที่สร้างใหม่จะมีช่องนี้ในฟอร์มตรวจหน้างาน (RI) ให้ตั้งแต่แรก
- 2.0.4-ADD-06Addedเลือกช่วงวันที่ก่อนพิมพ์ประวัติเอกสารกล่องยืนยันก่อนพิมพ์มีช่องเลือกช่วงวันที่แล้ว ค่าเริ่มต้นคือย้อนหลัง 1 เดือน — เดิมการพิมพ์กวาดทั้งประวัติเสมอ งานประจำที่ต้องการแค่เดือนที่ผ่านมาจึงได้ไฟล์เป็นร้อยหน้า ล้างช่วงเพื่อเอาทั้งหมดได้เหมือนเดิม และช่วงที่เลือกถูกพิมพ์กำกับไว้บนหัวทะเบียนด้วย เพื่อไม่ให้ใครเก็บไฟล์เข้าแฟ้มแล้วเข้าใจผิดว่าเป็นทั้งโครงการ
- 2.0.4-ADD-07Addedหน้าสรุปแบบปฏิทินบนใบพิมพ์รายงานประจำวันใบพิมพ์ทะเบียนของรายงานประจำวัน (Daily Report) เริ่มด้วยปฏิทินรายเดือนของช่วงที่เลือกพิมพ์ วันที่มีรายงานมีจุดกำกับใต้ตัวเลข (วันที่มีหลายฉบับมีตัวเลขบอกจำนวน) วันหยุดพื้นเทาพร้อมชื่อวันหยุดกำกับใต้ปฏิทิน และการ์ดสรุปจำนวนฉบับ วันทำงาน และวันหยุด ทำให้เห็นทันทีว่าเดือนนั้นมีวันไหนที่ไม่มีรายงานส่ง
- 2.0.4-ADD-08Addedกำลังคนและจำนวนรูปบนใบพิมพ์รายงานประจำวันกล่องยืนยันก่อนพิมพ์มีตัวเลือกเฉพาะของรายงานประจำวันเพิ่มเข้ามา เลือกให้พิมพ์กำลังคนแยกตามประเภทช่างและจำนวนรูปของแต่ละฉบับได้ กำลังคนแสดงเป็นบรรทัดคำอธิบายใต้หัวเรื่องในทะเบียน เพื่อให้อ่านได้ว่าวันนั้นมีใครอยู่หน้างานบ้าง
- 2.0.4-ADD-09Addedกำหนดความสูงของการ์ดบนแดชบอร์ดเองได้ลากขอบล่างของการ์ดเพื่อตั้งความสูงที่ต้องการ เนื้อหาที่เกินจะเลื่อนดูภายในการ์ด ดับเบิลคลิกหรือกด Delete เพื่อกลับไปใช้ความสูงตามเนื้อหา ความสูงที่ตั้งไว้ถูกจำแยกตามกลุ่มการ์ด และไม่หายเมื่อสลับตำแหน่งหรือปรับความกว้าง
- 2.0.4-ADD-10Addedกล้องของเครื่องและการดึงลงเพื่อรีเฟรชในแอปมือถืองานที่เหลือซึ่งต้องถ่ายรูป — แจ้งและติดตามข้อบกพร่อง แกลเลอรีงานตรวจ และการเตรียมรูปของงานตรวจหน้างาน (RI) — เรียกกล้องของเครื่องโดยตรงบนแอปมือถือแล้ว และดึงหน้าจอลงเพื่อโหลดข้อมูลใหม่ได้ทุกหน้า รวมถึงตัวเลขแจ้งเตือนบนเมนู โดยไม่ต้องกดปุ่มรีเฟรชบนแถบด้านบน
- 2.0.4-CHG-01Changedการกรองในหน้าประวัติเอกสารง่ายขึ้นการ์ดนับจำนวนของแต่ละขั้นตอนกลายเป็นตัวกรองในตัว กดขั้นตอนไหนก็เห็นเฉพาะเอกสารในขั้นนั้น กดซ้ำเพื่อกลับไปดูทั้งหมด ช่องเลือกสถานะแบบเดิมจึงถูกตัดออกไปเพราะซ้ำซ้อน การ์ดเรียงตามลำดับขั้นตอนจริงและดันรายการที่ถอนหรือลบไว้ท้ายสุด ส่วนช่องประเภทงานและบริษัทพิมพ์ค้นหาได้แล้ว ไม่ต้องเลื่อนหาในรายการยาว ๆ
- 2.0.4-CHG-02Changedหน้าเข้าสู่ระบบและแผงบันทึกการเปลี่ยนแปลงปุ่มเข้าสู่ระบบด้วย Google, Microsoft และ LINE เหลือเฉพาะโลโก้และเรียงอยู่แถวเดียวกัน แบ่งความกว้างเท่ากันตามจำนวนช่องทางที่เปิดใช้ — เดิมปุ่มมีคำกำกับจึงตกบรรทัดจนดันข้อความท้ายหน้าออกนอกจอ ส่วนแผงบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้างฟอร์มสลับไทย/อังกฤษได้ แสดง 3 รุ่นล่าสุดเสมอ และแต่ละรายการมีหัวข้อนำเหมือนหน้าบันทึกการเปลี่ยนแปลงบนเว็บไซต์
- 2.0.4-CHG-03Changedการเปิดกล้องเป็นอันดับแรกครอบคลุมทุกช่องรูปชนิดเอกสารที่ตั้งให้เริ่มที่กล้องเมื่อเปิดจากโทรศัพท์ ใช้ได้กับช่องรูปทุกแบบแล้ว ไม่ใช่เฉพาะช่องรูปมาตรฐาน — รวมถึงรูปของรายงานประจำวันและช่องรูปของงานตรวจ และระบบเลือกช่องที่อยู่บนฟอร์มสร้างจริงเท่านั้น จึงไม่ไปเปิดกล้องของช่องที่อยู่คนละขั้นตอน
- 2.0.4-FIX-01Fixedลายเซ็นในหน้าโปรไฟล์ไม่ถูกบันทึกปุ่ม Update Profile บันทึกทุกอย่างในหน้าโปรไฟล์ยกเว้นลายเซ็น ซึ่งมีปุ่มบันทึกของตัวเอง คนที่วาดลายเซ็นแล้วกด Update Profile จึงออกจากหน้าไปโดยที่ลายเซ็นไม่ถูกเก็บ ตอนนี้แผงลายเซ็นอยู่ในกรอบการ์ดของตัวเอง จึงเห็นชัดว่าต้องกดบันทึกของแผงนั้นเอง
- 2.0.4-FIX-02Fixedลากจัดการ์ดบนแดชบอร์ดแล้วการ์ดหายไปหนึ่งใบผู้ใช้ที่มีรายการติดตามและยังไม่เคยจัดหน้าแดชบอร์ดเอง เมื่อลากการ์ดเป็นครั้งแรกจะมีการ์ดหายไปหนึ่งใบอย่างถาวรโดยไม่มีอะไรแจ้ง (เอากลับได้จากหน้า Customize แต่ต้องรู้ก่อนว่าหาย) ตอนนี้การ์ดที่ไม่มีช่องรองรับจะถูกต่อท้ายแทนการถูกทิ้ง จำนวนการ์ดหลังบันทึกจึงไม่มีทางน้อยกว่าก่อนบันทึก
- 2.0.4-FIX-03Fixedเลือกการ์ดใน Customize แล้วการ์ดไม่ขึ้นการ์ดที่ยังไม่มีข้อมูลถูกซ่อนทั้งใบ ติ๊กเลือกการ์ดใน Customize แล้วกดบันทึก หน้าจอจึงกลับมาเหมือนเดิมทุกอย่าง ไม่มีทางรู้ว่าที่เลือกไปบันทึกหรือเปล่า ตอนนี้การ์ดที่เลือกเองจะขึ้นเสมอพร้อมข้อความบอกว่ายังไม่มีรายการ ครบทั้ง 8 ใบ
v2.0.3
AUTODOCS 2.0.3major
- 2.0.3-ADD-01Addedแอปพลิเคชัน "Defects Docs" บนโทรศัพท์ Androidดาวน์โหลดได้จาก Google Play สำหรับงานแจ้งและติดตามการแก้ไขข้อบกพร่อง (Defects) ที่หน้างาน ถ่ายรูปด้วยกล้องของเครื่องโดยตรง รับการแจ้งเตือนแบบทันที และเปิดใช้งานต่อได้แม้อยู่ในพื้นที่อับสัญญาณ
- 2.0.3-ADD-02Addedแนบรูปถ่ายหน้างานได้กับเอกสารทุกประเภทผู้ดูแลโครงการเปิดใช้ช่องรูปถ่ายได้เองเป็นรายชนิดเอกสาร กำหนดจำนวนรูปขั้นต่ำและสูงสุด เปิดช่องคำบรรยายและพื้นที่ กำหนดให้ถ่ายจากกล้องเท่านั้น และเลือกฝังวันเวลาและพิกัดลงบนรูปได้ รูปที่แนบแสดงในหน้าเอกสาร ใบพิมพ์ และรวมอยู่ในไฟล์ ZIP เมื่อดาวน์โหลด (รวมถึงรูปของรายงานประจำวันซึ่งเดิมไม่ถูกรวมในไฟล์ ZIP)
- 2.0.3-ADD-03Addedการถ่ายรูปพร้อมประทับเวลาและพิกัดลงบนรูปรูปที่ถ่ายผ่านระบบสามารถประทับวันเวลาและพิกัดตำแหน่งลงบนตัวรูป ซึ่งติดไปกับรูปแม้ถูกส่งออกไปนอกระบบ พิกัดกดเปิดบนแผนที่ได้ และเพิ่มปุ่มถ่ายรูปในช่องความเห็นและการตอบกลับด้วย
- 2.0.3-ADD-04Addedสร้างเอกสารต่อได้แม้ไม่มีสัญญาณเมื่อสัญญาณขาดหายระหว่างกรอกหรือกดส่ง ระบบเก็บเอกสารพร้อมรูปและไฟล์แนบไว้ในเครื่อง แล้วส่งให้โดยอัตโนมัติเมื่อสัญญาณกลับมา โดยไม่เกิดเอกสารซ้ำ รายการที่ค้างส่งแสดงในหน้าประวัติเอกสารพร้อมปุ่มส่งทันที ลองใหม่ หรือทิ้งร่าง
- 2.0.3-ADD-05Addedการแนบรูปประกอบขั้นตอนการพิจารณาผู้รับเหมาแนบรูป เช่น รูปหลังการแก้ไขข้อบกพร่อง ได้ที่ขั้นตอนของตนโดยตรง โดยผู้ดูแลโครงการกำหนดได้ว่าขั้นตอนใดต้องแนบรูปและจำนวนขั้นต่ำเท่าใด รูปที่แนบเข้าสู่ประวัติเอกสารและใบพิมพ์เช่นเดียวกับรูปที่แนบตอนสร้าง
- 2.0.3-CHG-01Changedรองรับรูปถ่ายจาก iPhone (HEIC) ในทุกเบราว์เซอร์ระบบแปลงเป็นไฟล์รูปมาตรฐานให้โดยอัตโนมัติ และหากไฟล์ใดเปิดอ่านไม่ได้ ระบบจะแจ้งพร้อมชื่อไฟล์ทันที แทนการรับไฟล์ไว้แล้วแสดงภาพว่างในภายหลัง
- 2.0.3-ADD-06Addedเปิดกล้องเป็นอันดับแรกบนมือถือสำหรับชนิดเอกสารที่เน้นการถ่ายภาพหน้างาน ผู้ดูแลโครงการกำหนดให้ฟอร์มเริ่มที่กล้องได้ทันทีเมื่อเปิดจากโทรศัพท์
- 2.0.3-ADD-07Addedการสร้างชนิดเอกสารของโครงการเองผู้ดูแลโครงการเพิ่มชนิดเอกสารใหม่ได้จากเครื่องมือออกแบบขั้นตอนการทำงาน ตั้งชื่อ รหัส และไอคอนของตนเอง แล้วออกแบบผังขั้นตอน ช่องกรอก และสิทธิ์การเข้าถึงได้เช่นเดียวกับชนิดเอกสารมาตรฐานทุกประการ
- 2.0.3-ADD-08Addedการส่งออกและนำเข้าชนิดเอกสารข้ามโครงการชนิดเอกสารทั้งชุด ทั้งผังขั้นตอน ช่องกรอก การตั้งค่า สิทธิ์การเข้าถึง รายการตรวจ และข้อความอีเมล ส่งออกเป็นไฟล์เพื่อนำไปติดตั้งในโครงการอื่นได้ พร้อมขั้นตอนตรวจทานก่อนนำเข้าและถอนคืนได้ภายหลัง ทั้งนี้มีคลังชนิดเอกสารมาตรฐานให้เลือกใช้ เริ่มด้วยรายงานการประชุม (MOM) และรายการแก้ไขงาน (Punch List)
- 2.0.3-CHG-02Changedการเลือกไอคอนของชนิดเอกสารได้อิสระแคตตาล็อกไอคอนกว่า 130 แบบ ค้นหาได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เปลี่ยนได้ทั้งชนิดเอกสารที่สร้างเองและชนิดมาตรฐาน โดยล้างค่าเพื่อกลับเป็นไอคอนเดิมได้
- 2.0.3-CHG-03Changedการตั้งค่าฟอร์มเป็นรายชนิดเอกสารที่ละเอียดขึ้นเลือกได้ว่าชนิดเอกสารใดแสดงในแอปมือถือ แสดงปุ่มช่วยร่างด้วยปัญญาประดิษฐ์ หรือแสดงช่องผู้สร้างเอกสาร (Create By) ในฟอร์ม และชนิดเอกสารที่ซ่อนจากเมนูจะไม่ปรากฏในหน้าเริ่มต้นการสร้างเอกสารอีกต่อไป
- 2.0.3-ADD-09Addedรายการติดตามของฉัน (My Watch List)ปักหมุดเอกสารหรือแบบก่อสร้างที่ต้องการติดตาม แล้วดูรวมกันได้ในการ์ดบนหน้าแดชบอร์ด พร้อมบทสรุปความคืบหน้าของแต่ละรายการซึ่งจัดทำโดยปัญญาประดิษฐ์ และรับการแจ้งเตือนทุกความเคลื่อนไหวทั้งทางกระดิ่งและอีเมล ทั้งนี้เอกสารที่ตนเป็นผู้สร้างจะถูกติดตามให้โดยอัตโนมัติ
- 2.0.3-ADD-10Addedระดับและป้ายเกียรติยศ (Achievements)ระบบสะสมแต้มจากการทำงานจริงรวมทุกโครงการ เลื่อนระดับได้ 10 ขั้น พร้อมป้ายเกียรติยศ 14 แบบในอารมณ์ขันแบบไซต์งานไทย เช่น "มาก่อนไก่" หรือ "ฝนตกก็ยังส่งเอกสาร" โดยระบบนับผลงานย้อนหลังให้ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มใช้ระบบ ดูได้จากการ์ดบนหน้าแดชบอร์ด หน้ารวมของตนเอง และป้ายระดับในทำเนียบผู้เกี่ยวข้อง ทั้งนี้เปิดดูของเพื่อนร่วมโครงการได้ แต่ไม่มีการจัดอันดับแข่งขัน
- 2.0.3-ADD-11Addedการแจ้งเตือนเมื่อแบบก่อสร้างมีฉบับแก้ไขใหม่ผู้ที่ติดตามแบบนั้นไว้ในรายการติดตามจะได้รับแจ้งทันทีที่มีการอัปโหลดแบบฉบับแก้ไข
- 2.0.3-CHG-04Changedการปรับปรุงระบบแจ้งเตือนแยกประเภทการแจ้งเตือนให้ละเอียดขึ้น (งานเอกสาร ข้อบกพร่อง เรื่องที่แจ้งต่อทีมงาน และข้อความจากระบบ) เลือกปิดหรือเปิดได้เป็นรายประเภท ระบบล้างการแจ้งเตือนเก่าให้โดยอัตโนมัติ และข้อความอีเมลตอบกลับเรื่องแจ้งปัญหาปรับแก้ได้เป็นรายโครงการเช่นเดียวกับอีเมลประเภทอื่น
- 2.0.3-ADD-12Addedการพิมพ์และส่งออกประวัติเอกสาร (Document Log)ปุ่มพิมพ์บนหน้าประวัติเอกสารทุกประเภท เลือกได้ 4 รูปแบบ: ทะเบียนเอกสารเป็น PDF (เลือกคอลัมน์ได้ พร้อมหัวกระดาษโครงการ) รวมเล่มเอกสารฉบับเต็มทุกฉบับเป็น PDF เล่มเดียวพร้อมใบปะหน้า สารบัญ และเลขหน้าต่อเนื่อง รวมทั้ง Excel และ CSV — ทั้งหมดเป็นไปตามตัวกรองที่ใช้อยู่บนหน้าจอ หรือเลือกพิมพ์เฉพาะรายการที่เลือกไว้ และระบบจดจำค่าการพิมพ์ของแต่ละชนิดเอกสารให้
- 2.0.3-CHG-05Changedใบพิมพ์งานตรวจหน้างาน (RI)แสดงประวัติการตรวจและการแก้ไขเป็นรายรอบ พร้อมรูปหลักฐานประจำแต่ละรายการตรวจใต้บรรทัดนั้น ๆ ซึ่งเดิมดูได้เฉพาะบนหน้าจอ
- 2.0.3-ADD-13Addedปฏิทินวันหยุดโครงการผู้ดูแลโครงการบันทึกวันหยุดของโครงการได้จากหน้าตั้งค่า และไทม์ไลน์รายสัปดาห์บนหน้าแดชบอร์ดจะแสดงวันหยุดเป็นสีเทาพร้อมชื่อวันหยุด
- 2.0.3-ADD-14Addedการส่งออกทะเบียนแบบก่อสร้างเป็นไฟล์ PDF (Drawing List)เลือกขอบเขตได้จากสถานะของแบบและอาคาร โดยตั้งต้นจากตัวกรองที่ใช้อยู่บนหน้าจอ แล้วดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ได้โดยตรง
- 2.0.3-CHG-06Changedทะเบียนแบบก่อสร้างบนโทรศัพท์มือถือรายการแบบแสดงเป็นการ์ด ประกอบด้วยเลขที่แบบ ชื่อแบบ อาคาร และขั้นตอนการพิจารณา จัดวางให้อ่านง่ายบนจอเล็ก และหน้าต่างเปิดดูไฟล์จัดปุ่มควบคุมใหม่ให้เหมาะกับจอเล็ก
- 2.0.3-ADD-15Addedการ์ดสรุปบนหน้าสถานะแบบก่อสร้างจำนวนแบบในแต่ละขั้นแสดงเป็นการ์ด กดเพื่อกรองรายการได้ทันที พร้อมจำนวนที่เกินกำหนดและแนวโน้มเทียบกับสัปดาห์ก่อน และเพิ่มแถบแท็บแยกตามอาคารสำหรับกรองทะเบียนแบบ ทั้งนี้หน้าทะเบียนแบบเปิดได้เร็วขึ้น
- 2.0.3-ADD-16Addedหน้าตั้งค่าหมวดแบบก่อสร้าง (Drawing Types)ผู้ดูแลโครงการเพิ่มและแก้ไขหมวดของแบบซึ่งเป็นเมนูย่อยของ Drawings ได้เอง โดยหมวดที่ยังมีแบบอยู่เปลี่ยนชื่อได้แต่ลบไม่ได้ เพื่อป้องกันแบบตกหล่น
- 2.0.3-CHG-07Changedโลโก้บริษัทรองรับไฟล์ .webpระบบแปลงให้ใช้ได้ทั้งในเอกสาร PDF และโหมดมืดโดยคงพื้นหลังโปร่งใส
- 2.0.3-CHG-08Changedฟอร์มหัวเรื่องแบบเลือกจากคำเลือกหัวเรื่องจากปุ่มคำที่ใช้บ่อย เลือกอาการได้มากกว่าหนึ่งรายการ ช่องสถานที่เติมให้จากตำแหน่งที่เลือกไว้ และสร้างรายการถัดไปต่อเนื่องได้โดยไม่ต้องออกจากหน้า
- 2.0.3-CHG-09Changedการตรวจหน้างาน (RI)แนบรูปได้ตั้งแต่ตอนสร้างและตอนเริ่มการตรวจ รายการตรวจแสดงตามที่ผู้ดูแลโครงการกำหนดไว้ และหน้าตรวจแสดงข้อมูลสอดคล้องกับฟอร์มสร้าง
- 2.0.3-ADD-17Addedการเพิ่มผู้รับการส่งต่อในรอบที่เปิดอยู่ระหว่างรอผลตอบกลับจากผู้เกี่ยวข้อง สามารถเพิ่มฝ่ายที่ต้องตอบกลับเข้าไปในรอบเดิมได้โดยไม่ต้องเริ่มรอบใหม่
- 2.0.3-CHG-10Changedฟอร์ม VOการเลือกงานเพิ่ม (Addition) หรืองานลด (Omission) แสดงเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนพร้อมคำอธิบายผลต่อมูลค่า และแจ้งเตือนเมื่อยังไม่ได้เลือก
- 2.0.3-CHG-11Changedการปรับความกว้างของหน้าแดชบอร์ดลากขอบด้านขวาของบอร์ดเพื่อย่อหรือขยาย การ์ดจัดเรียงตัวใหม่ให้เองระหว่าง 3, 2 และ 1 คอลัมน์ และระบบจดจำความกว้างที่เลือกไว้
- 2.0.3-CHG-12Changedการ์ด "7 วันล่าสุด" บนหน้าแดชบอร์ดเลือกสลับการแสดงผลระหว่าง 3 วันและ 7 วันได้
- 2.0.3-CHG-13Changedหน้ารายงานสรุปเอกสารตารางสถานะเรียงลำดับได้ แผนภูมิแสดงตัวเลขกำกับ และเพิ่มคำอธิบายใต้หัวการ์ดแต่ละใบ
- 2.0.3-FIX-01Fixedช่องผู้ตรวจสอบในฟอร์มสร้างเอกสารเดิมเมื่อบทบาทหนึ่งมีหลายบริษัท หน้าจอแต่ละจุดอาจแสดงชื่อบริษัทไม่ตรงกัน ปัจจุบันเหลือช่องเลือกจุดเดียวและแสดงตรงกันทุกจุด
- 2.0.3-FIX-02Fixedประวัติเอกสารของโครงการที่มีการส่งต่อสองช่วงคำตอบที่ได้รับจากการส่งต่อระบุขั้นตอนต้นทางได้ถูกต้อง และรายชื่อผู้เกี่ยวข้องแสดงแยกตามรอบของตนเอง
- 2.0.3-FIX-03Fixedสถานะเอกสารที่ถูกถอน และสัญลักษณ์สภาพอากาศจากระบบเดิมเอกสารที่ถูกถอนแสดงสถานะตามจริงในหน้าประวัติเอกสาร และสัญลักษณ์สภาพอากาศจากระบบเดิมแสดงครบทุกรูปแบบ
- 2.0.3-FIX-04Fixedแผนภาพขั้นตอนการทำงานในหน้าอธิบายแผนภาพขั้นตอนการทำงานในหน้าอธิบาย (Help) แสดงผังตรงกับที่ผู้ดูแลโครงการออกแบบไว้ รวมถึงเส้นทางย้อนกลับเพื่อการแก้ไข
- 2.0.3-FIX-05Fixedชื่อบริษัทและโลโก้ในอีเมลเชิญเข้าโครงการอีเมลเชิญเข้าโครงการระบุชื่อบริษัทเจ้าของโครงการได้ถูกต้อง และโลโก้บริษัทแสดงเต็มเครื่องหมายโดยไม่ถูกตัดขอบ
v2.0.2
AUTODOCS 2.0.2major
- 2.0.2-ADD-01Addedการลงนามเอกสารดิจิทัลบนไฟล์ PDFผู้ตรวจสอบสามารถบันทึกหมายเหตุและทำเครื่องหมายบนไฟล์เอกสารที่ผู้รับเหมาจัดส่ง ลงลายมือชื่อของตน และจัดเก็บเป็นเอกสารฉบับลงนามเพื่อส่งต่อไปยังขั้นตอนถัดไป เอกสารที่ลงนามแล้วจะมีตราประทับดิจิทัลและรหัส QR สำหรับตรวจสอบความถูกต้องและยืนยันว่าเอกสารมิได้ถูกแก้ไขภายหลัง ทั้งนี้ระบบรองรับการจัดเก็บลายมือชื่อได้หลายรูปแบบและเลือกใช้ได้ในขณะลงนาม
- 2.0.2-CHG-01Changedหน้าแดชบอร์ดที่ปรับตามบทบาทของผู้ใช้ผู้ใช้สามารถจัดวางการ์ดข้อมูลบนหน้าแรกได้ตามลักษณะงาน โดยระบบแสดงรายการเอกสารที่รอการดำเนินการ ภาพรวมของผู้รับเหมา และบทสรุปสถานการณ์เอกสารประจำวันซึ่งจัดทำโดยระบบปัญญาประดิษฐ์ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- 2.0.2-ADD-02Addedการอนุมัติเอกสารหลายรายการพร้อมกันผู้ใช้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารอย่างต่อเนื่องภายในหน้าจอเดียว พร้อมกำหนดผู้รับสำเนา ระดับความเร่งด่วน วันครบกำหนด และบริษัทผู้รับช่วงต่อเป็นรายเอกสาร หรือเลือกอนุมัติแบบรวดเร็วเป็นรายการจากหน้ารายการงานที่รอดำเนินการ
- 2.0.2-ADD-03Addedผู้ช่วยจัดทำร่างรายละเอียดเอกสารด้วยปัญญาประดิษฐ์ในขั้นตอนการสร้างเอกสารใหม่ ระบบสามารถช่วยจัดทำร่างเนื้อหาในช่องรายละเอียด เพื่อให้ผู้ใช้ปรับแก้เพิ่มเติมได้
- 2.0.2-CHG-02Changedการปรับปรุงหน้าประวัติเอกสาร (Document Log)เพิ่มคอลัมน์แสดงผู้ส่งและผู้รับพร้อมตราสัญลักษณ์บริษัท ป้ายแสดงสถานะรูปแบบใหม่ ภาพตัวอย่างไฟล์เอกสาร และการแสดงลำดับเหตุการณ์ที่อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น รองรับการกรองตามบริษัทและการเรียกดูข้อมูลย้อนหลังตามเวอร์ชันของเอกสาร
- 2.0.2-CHG-03Changedการปรับปรุงรูปแบบอีเมลแจ้งเตือนจัดรูปแบบสรุปรายการเอกสารในลักษณะการ์ด รองรับการแสดงผลในโหมดมืด และแสดงตราสัญลักษณ์โครงการและบริษัทผู้ส่ง ทั้งนี้เอกสารเร่งด่วนจะรวมเป็นอีเมลฉบับเดียวที่ระบุผู้รับหลักและผู้รับสำเนาอย่างถูกต้อง พร้อมปรับปรุงการแสดงผลตัวอักษรภาษาไทย
- 2.0.2-ADD-04Addedรูปแบบเอกสารแบบกำหนดเอง (Custom)เพิ่มรูปแบบเอกสารสำหรับงานภาคสนามในรูปแบบภาษาไทย ประกอบด้วยตราสัญลักษณ์และช่องลงนามแยกตามผู้อนุมัติในแต่ละขั้นตอน
- 2.0.2-CHG-04Changedรองรับการใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างสมบูรณ์ปรับปรุงการแสดงผลทุกส่วนของระบบให้เหมาะสมกับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ
- 2.0.2-ADD-05Addedการลบบัญชีผู้ใช้ด้วยตนเองผู้ใช้สามารถยื่นคำขอลบบัญชีของตนเองได้จากหน้าตั้งค่าบัญชี โดยมีระยะเวลาผ่อนผัน 30 วันและสามารถยกเลิกคำขอได้ในระหว่างนั้น พร้อมทั้งปรับปรุงข้อกำหนดการให้บริการให้สอดคล้องกัน
- 2.0.2-CHG-05Changedการปรับปรุงเครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบหน้าจัดการผู้ใช้แสดงบัญชีทั้งหมดในระบบ รองรับการแก้ไขรหัสโครงการ การเลือกเขตเวลาที่ใช้แสดงผล และปรับปรุงกระบวนการยืนยันการลงทะเบียนผู้ใช้ให้มีรายละเอียดชัดเจนยิ่งขึ้น
- 2.0.2-ADD-06Addedลิงก์เปิดเอกสารจากอีเมลโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบผู้รับสามารถเปิดไฟล์เอกสารจากอีเมลแจ้งเตือนได้ทันที โดยระบบแสดงเอกสารตามสิทธิ์ของผู้รับ กำหนดวันหมดอายุของลิงก์ เพิกถอนลิงก์ได้ และบันทึกการเปิดทุกครั้ง ทั้งนี้ผู้ดูแลโครงการเป็นผู้เปิดใช้งานความสามารถนี้ ซึ่งปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- 2.0.2-ADD-07Addedบันทึกการเปลี่ยนแปลงภายในระบบผู้ใช้สามารถอ่านรายการปรับปรุงของแต่ละเวอร์ชันได้จากภายในระบบ พร้อมป้ายแจ้งรายการที่ยังไม่ได้อ่านของผู้ใช้แต่ละราย
- 2.0.2-ADD-08Addedช่องทางแจ้งปัญหาการใช้งานภายในระบบผู้ใช้สามารถแจ้งปัญหาได้จากปุ่มบนแถบด้านบน ติดตามสถานะเรื่องที่แจ้ง และสนทนากับทีมงานต่อเนื่องภายในเรื่องเดียวกัน โดยระบบแจ้งทีมงานทันทีเมื่อมีเรื่องใหม่หรือมีการตอบกลับ
- 2.0.2-CHG-06Changedการปรับปรุงเครื่องมือออกแบบขั้นตอนการทำงานจัดวางผังใหม่ให้อ่านเข้าใจง่ายขึ้น เพิ่มขั้นตอนแบบมีเงื่อนไขสำหรับการแยกเส้นทางการพิจารณา รองรับการย้อนและทำซ้ำการแก้ไข การลากเชื่อมเส้นทางระหว่างขั้นตอนที่สะดวกขึ้น และแสดงประวัติการบันทึกการตั้งค่าครั้งล่าสุด
- 2.0.2-ADD-09Addedเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoftสำหรับองค์กรที่ใช้บัญชีของ Microsoft ทั้งนี้ระบบยังรองรับการเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้เดิมหรือที่อยู่อีเมลได้เช่นเดิม
- 2.0.2-ADD-10Addedหน้าเริ่มต้นการสร้างเอกสารพร้อมคำแนะนำรวมเอกสารทุกประเภทที่ผู้ใช้มีสิทธิ์สร้างไว้ในหน้าเดียว พร้อมคำอธิบายประกอบเพื่อช่วยเลือกประเภทเอกสารได้ถูกต้อง
- 2.0.2-ADD-11Addedหน้าอธิบายสิทธิ์การใช้งานและขั้นตอนการทำงานผู้ใช้สามารถเปิดดูได้ว่าสิทธิ์แต่ละระดับดำเนินการสิ่งใดได้ และเอกสารแต่ละประเภทต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง
- 2.0.2-CHG-07Changedการอัปโหลดรูปถ่ายหน้างานที่รวดเร็วขึ้นระบบส่งไฟล์ไปยังที่จัดเก็บโดยตรง รองรับไฟล์ขนาดใหญ่และจำนวนมากขึ้นในคราวเดียว
- 2.0.2-ADD-12Addedการ์ด “7 วันล่าสุด” (Last 7 days) บนหน้าแดชบอร์ดผู้ใช้แสดงไทม์ไลน์ย้อนหลัง 7 วัน โดยแต่ละวันมีสัญลักษณ์สภาพอากาศจากรายงานประจำวัน (ไล่สีตามระดับความรุนแรง) จำนวนเอกสารของวันนั้น หมายเหตุประจำวัน และรูปถ่ายหน้างานซึ่งเปิดดูขนาดเต็มได้ทันที บนโทรศัพท์มือถือจะย่อเหลือ 3 วันล่าสุด
- 2.0.2-CHG-08Changedการจัดเรียงการ์ดบนหน้าแดชบอร์ดด้วยการลากนอกจากเลือกการ์ดที่ต้องการแสดงแล้ว ผู้ใช้ยังลากสลับตำแหน่งการ์ดได้โดยตรง
- 2.0.2-ADD-13Addedข้อความแจ้งข้อผิดพลาดที่เข้าใจได้พร้อมรหัสอ้างอิงเมื่อเกิดข้อผิดพลาดที่ทำให้ทำงานต่อไม่ได้ ระบบจะอธิบายด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย พร้อมรหัสประจำข้อผิดพลาดที่ผู้ใช้แจ้งแก่ผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบต้นเหตุได้ทันที
- 2.0.2-ADD-14Addedการแก้ไขรหัสโครงการจากหน้าตั้งค่าผู้ดูแลโครงการเปลี่ยนรหัสโครงการได้เอง โดยระบบแจ้งผลกระทบให้ยืนยันก่อนบันทึก
- 2.0.2-CHG-09Changedการค้นหาเอกสารด้วยเลขที่เอกสารบางส่วนพิมพ์เพียงบางส่วนของเลขที่เอกสารก็ค้นพบได้ ทั้งในหน้ารายการเอกสารและเครื่องมือค้นหาของผู้ดูแลระบบ
- 2.0.2-ADD-15Addedตัวอักษรขนาดเล็กสำหรับข้อความกำกับเพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือแก้ไขข้อความสำหรับจัดข้อความเป็นตัวเล็ก เหมาะกับหมายเหตุหรือคำอธิบายประกอบ
- 2.0.2-CHG-10Changedไดเรกทอรีบริษัทแสดงรหัสบริษัทบนป้ายกำกับ และเรียงรายชื่อบริษัทตามลำดับตัวอักษร
- 2.0.2-FIX-01Fixedการเปิดดูรูปขนาดเต็มเดิมรูปที่เปิดจากไทม์ไลน์และรายงานถูกกรอบเนื้อหาบังบางส่วน ปัจจุบันแสดงเต็มหน้าจอได้อย่างถูกต้อง
- 2.0.2-ADD-16Addedการ์ด “งานค้างอยู่ที่ใด” บนหน้าแดชบอร์ดแสดงเป็นแผนภูมิกรวย 4 ขั้น ว่าขณะนี้มีเอกสารค้างอยู่ที่ผู้จัดทำ ผู้ตรวจสอบ ระหว่างรอผลตอบกลับจากผู้เกี่ยวข้อง หรือผู้อนุมัติ จำนวนเท่าใด พร้อมแสดงจำนวนเอกสารที่เกินกำหนดในแต่ละขั้นด้วยสีแดง
- 2.0.2-ADD-17Addedช่องค้นหาบนหน้าแดชบอร์ดพิมพ์เพื่อกรองการ์ดและรายการเอกสารบนหน้าแดชบอร์ดได้ทันที พร้อมปุ่มสลับมุมมองการกรอง
- 2.0.2-CHG-11Changedการกำหนดผู้รับช่วงต่อในแต่ละขั้นตอนผู้ดูแลโครงการกำหนดกฎ “ส่งต่อไปยัง” ได้ขั้นตอนละหนึ่งชุด โดยแสดงเป็นการ์ดรายเส้นทางเรียงตามลำดับที่กำหนดไว้ในเครื่องมือออกแบบขั้นตอน
- 2.0.2-CHG-12Changedตารางทะเบียนแบบก่อสร้างจัดชื่อแบบไว้ใต้เลขที่แบบในคอลัมน์เดียวกัน ปรับขนาดตัวอักษรให้เท่ากับตารางอื่นทั้งระบบ และเรียงลำดับตามวันที่ในคอลัมน์ขั้นตอนการพิจารณาทั้ง 5 ขั้น (Review / Other / Reply / Final / Con) ได้
- 2.0.2-CHG-13Changedตัวเปิดดูไฟล์แบบก่อสร้างโหมดอ่าน PDF แสดงเต็มพื้นที่เมื่อขยายจอ ย้ายปุ่มสลับโหมดมาร์กอัปไปรวมกับปุ่มควบคุมด้านบน และตั้งชื่อไฟล์ที่เปิด/ดาวน์โหลดตามเลขที่แบบ แทนรหัสไฟล์ที่อ่านไม่ออก
- 2.0.2-CHG-14Changedตำแหน่งของแบบเป็นคอลัมน์ของตัวเองย้ายออกจากบรรทัดใต้ชื่อแบบมาเป็นคอลัมน์ถัดจากเลขที่แบบ แสดงเป็นป้ายกำกับแยกตามอาคารพร้อมชั้นที่เกี่ยวข้อง และเรียงลำดับตามตำแหน่งได้
- 2.0.2-ADD-18Addedคอลัมน์บริษัทผู้จัดทำแบบแสดงตราสัญลักษณ์ของบริษัทที่ยื่นแบบ (หากไม่มีจะแสดงเป็นอักษรย่อ) และเรียงลำดับได้ ทั้งนี้ช่องอัปโหลดแบบฉบับแก้ไขจะแสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น ผู้ที่เปิดดูอย่างเดียวจะไม่เห็นคอลัมน์ว่างอีกต่อไป
- 2.0.2-CHG-15Changedช่องขั้นตอนที่ไม่เกี่ยวข้องกับแบบนั้นแสดงเป็นลายทแยงแทนเครื่องหมายขีด ซึ่งเดิมอ่านเหมือนข้อมูลขาดหาย และคอลัมน์ Reply แสดงคำตอบจากการส่งต่อเอกสาร พร้อมเส้นคั่นระหว่างคอลัมน์ให้อ่านตามแถวได้ง่ายขึ้น
- 2.0.2-ADD-19Addedแถบกลุ่มในตารางแบบก่อสร้างย่อ/ขยายได้เช่น “Approved Drawings (328)” สามารถยุบเก็บเพื่อดูเฉพาะกลุ่มที่สนใจ
- 2.0.2-FIX-02Fixedสีของช่องขั้นตอนในตารางแบบก่อสร้างเมื่อใช้โหมดมืดเดิมสว่างจ้าจนแสบตา ปัจจุบันปรับตามธีมที่เลือก
v2.0.1
AUTODOCS 2.0.1major
- 2.0.1-CHG-01Changedปรับปรุง AUTODOCS ใหม่ทั้งระบบทำงานเร็วขึ้น ใช้งานง่ายขึ้น และเสถียรกว่าเดิม โดยยังคงขั้นตอนการทำงานและรูปแบบเลขเอกสารเหมือนเดิม เริ่มใช้งานวันที่ 1 กรกฎาคม 2026 โดยมีผลเฉพาะโครงการที่เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2026 เป็นต้นไป
- 2.0.1-ADD-01Addedข้อมูลเดิมทั้งหมดถูกย้ายมาครบถ้วนเอกสาร ลายเซ็น ไฟล์แนบ รูปภาพ และบัญชีผู้ใช้ (รหัสผ่านเดิมยังใช้เข้าระบบได้ตามปกติ)
- 2.0.1-ADD-02Addedเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google และตั้งรหัสผ่านใหม่เองได้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ได้ (สำหรับผู้ที่ได้รับเชิญเข้าโครงการ) และมีระบบลืมรหัสผ่านให้ตั้งรหัสใหม่เองได้
- 2.0.1-CHG-02Changedหน้าบัญชีผู้ใช้ใหม่แก้ไขข้อมูลส่วนตัว ตั้งรหัสผ่าน และวาดลายเซ็นของตัวเองได้ในหน้าเดียว
- 2.0.1-CHG-03Changedฟอร์มสร้างเอกสารแบบเดียวสำหรับทุกประเภท กำหนดช่องกรอกเองได้ฟอร์มสร้างเอกสารแบบเดียวใช้ได้กับทุกประเภท และผู้ดูแลโครงการกำหนดเองได้ว่าเอกสารแต่ละประเภทจะมีช่องกรอกอะไรบ้าง ช่องไหนบังคับกรอก
- 2.0.1-ADD-03Addedตัวเลือกตอนสร้างเอกสาร: ผู้รับสำเนา เอกสารเร่งด่วน ผู้ตรวจ และเอกสารอ้างอิงตอนสร้างเอกสาร: เลือกผู้รับสำเนา (CC) เป็นรายตำแหน่งได้ ทำเครื่องหมายเอกสารเร่งด่วน เลือกผู้ตรวจ ลงลายเซ็นผู้สร้าง อ้างอิงเอกสารฉบับอื่น และแนบแบบที่ขออนุมัติ
- 2.0.1-ADD-04Addedมีหน้าสรุปให้ตรวจทานก่อนกดส่งดูได้ว่าจะส่งถึงใคร เพื่อทำอะไร ภายในวันไหน และมีรายละเอียดอะไรบ้าง พร้อมเซ็นชื่อได้ทันที และถ้ากรอกไม่ครบ ระบบจะพาไปยังช่องที่ยังขาดให้
- 2.0.1-ADD-05Addedขั้นตอนตรวจและอนุมัติครบวงจรขั้นตอนตรวจ–อนุมัติครบวงจร: ส่งต่อให้หลายฝ่ายพร้อมกันได้ ตีกลับเพื่อขอแก้ไขแล้วส่งใหม่ และลงนามในขั้นที่กำหนดให้ต้องเซ็น
- 2.0.1-ADD-06Addedผู้ตรวจแก้ไขข้อมูลและเพิ่มผู้รับสำเนาได้ระหว่างการตรวจผู้ตรวจสามารถแก้ไขข้อมูลในเอกสาร และเพิ่มผู้รับสำเนา (CC) หรือทำเครื่องหมายเร่งด่วนได้ในระหว่างการตรวจ
- 2.0.1-ADD-07Addedเห็นเส้นทางการอนุมัติล่วงหน้าขั้นปัจจุบัน ขั้นถัดไป และผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น พร้อมประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของเอกสารตามลำดับเวลา
- 2.0.1-ADD-08Addedผู้ดูแลโครงการออกแบบขั้นตอนการทำงานของเอกสารแต่ละประเภทได้เองกำหนดขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ ตัวเลือกผลการพิจารณา สิทธิ์การเข้าถึง และช่องกรอกในฟอร์ม โดยไม่ต้องรอทีมพัฒนาแก้โปรแกรม
- 2.0.1-ADD-09Addedรองรับเอกสารครบทุกประเภทรองรับเอกสารทุกประเภทเหมือนเดิม: RFA, RFI, SI (บันทึกสั่งการ), RI (ตรวจหน้างาน), RW, VO, PMI, EI, สัญญา (รวมการยกเลิกเอกสารที่เผยแพร่แล้ว), การตรวจความปลอดภัย และการแจ้งข้อบกพร่อง
- 2.0.1-ADD-10Addedรายงานประจำวัน (Daily Report)รายงานประจำวัน (Daily Report): มีวิดเจ็ตสภาพอากาศหน้างาน (ดึงข้อมูลให้อัตโนมัติ) บันทึกกำลังคน/เครื่องจักร ความก้าวหน้างาน และอัปโหลดรูปถ่ายหน้างานเป็นแกลเลอรี
- 2.0.1-ADD-11Addedงานแบบก่อสร้าง (Drawings)งานแบบก่อสร้าง (Drawings): ออกเลขแบบ จัดเฟส อัปโหลดแบบใหม่และแก้ไขแบบ ผูกการอนุมัติแบบเข้ากับ RFA และมีหน้าสรุปสถานะแบบ
- 2.0.1-ADD-12Addedมุมมองแผนงาน 3 มิติ และหน้ารวมข้อมูลโครงการมุมมองแผนงาน 3 มิติ (Timeliner) พร้อมกราฟความก้าวหน้า (S-curve), หน้ารวมพื้นที่โครงการ, ทำเนียบผู้เกี่ยวข้อง และแผนที่โครงการ
- 2.0.1-ADD-13Addedระบบออกเลขเอกสารแยกตามบริษัทระบบออกเลขเอกสารแยกตามบริษัท และตั้งรูปแบบของเลขเอกสารได้เอง
- 2.0.1-ADD-14Addedสร้างหน้าปก PDF และไฟล์ PDF เอกสารฉบับเต็ม (รวมตารางรายการ) ได้ทุกประเภท รองรับหลายรูปแบบแบบเดิม, AIA และ FIDIC — พร้อมตราประทับรับรองเอกสาร
- 2.0.1-ADD-15Addedดาวน์โหลดหลายเอกสารเป็น ZIP และเขียนบน PDF ได้ในระบบดาวน์โหลดหลายเอกสารพร้อมกันเป็นไฟล์ ZIP (รวมไฟล์แนบและหน้าปก) และเขียน/ทำเครื่องหมายบนไฟล์ PDF ได้ในตัวระบบ
- 2.0.1-ADD-16Addedการแจ้งเตือนและอีเมลสรุปกระดิ่งแจ้งเตือนกิจกรรมล่าสุดบนแถบด้านบน แจ้งทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเมื่อเอกสารมีการเคลื่อนไหว พร้อมอีเมลสรุปรายวัน/รายสัปดาห์ และผู้ดูแลปรับข้อความอีเมลได้เอง
- 2.0.1-ADD-17Addedหน้ารายงานสรุปแยกตามประเภทเอกสารจำนวนเอกสารในแต่ละขั้น จำนวนที่เกินกำหนด กราฟกิจกรรมรายสัปดาห์ และสถานะแยกตามหัวเรื่อง
- 2.0.1-ADD-18Addedแดชบอร์ดภาพรวมโครงการ และใบรับรองการออกเอกสารแดชบอร์ดภาพรวมโครงการพร้อมแผนที่ และหน้าใบรับรองการออกเอกสาร (Issued Certificate) ที่แสดงคู่สัญญาและลำดับผู้ลงนาม
- 2.0.1-ADD-19Addedตั้งค่าโครงการและระบบสิทธิ์ตั้งค่าโครงการได้ครบ: บริษัท (โลโก้ และสีประจำบริษัท), สมาชิกและการเชิญเข้าโครงการ, บทบาทหน้าที่, หัวเรื่องเอกสาร, ประเภทงาน, รูปแบบเลขเอกสาร และข้อความอีเมล พร้อมระบบสิทธิ์ที่ซ่อนเมนูตั้งค่าจากผู้ที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไข
- 2.0.1-ADD-20Addedเลือกใช้ศัพท์ตามสัญญาแบบ FIDIC ได้รายโครงการระบบจะปรับคำเรียก (เช่น Employer / Engineer / Variation) ให้ทั่วทั้งระบบโดยอัตโนมัติ
- 2.0.1-CHG-04Changedออกแบบหน้าตาใหม่ทั้งระบบออกแบบหน้าตาใหม่ทั้งหมดให้สะอาด เป็นระเบียบ อ่านง่าย และสม่ำเสมอกันทุกหน้า มีแถบบอกตำแหน่งหน้า (breadcrumb) ให้รู้ว่ากำลังอยู่ตรงไหนเสมอ
- 2.0.1-ADD-21Addedโหมดมืด (Dark Mode)เพิ่มโหมดมืด (Dark Mode) ทั้งระบบ ลดความล้าของสายตาเมื่อใช้งานนาน
- 2.0.1-CHG-05Changedหน้าตรวจและหน้าสร้างเอกสารจัดวางแบบเดียวกันหน้าตรวจและหน้าสร้างเอกสารจัดวางแบบเดียวกัน (รายชื่อผู้รับสำเนาอยู่ด้านซ้าย ส่วนการดำเนินการอยู่ด้านขวา) ในรูปแบบคล้ายหนังสือราชการ ทำให้อ่านและทำงานง่ายขึ้น
- 2.0.1-ADD-22Addedเปิดดูไฟล์แนบและตัวอย่าง PDF ได้ในระบบเปิดดูไฟล์แนบและตัวอย่าง PDF ได้ในตัวระบบ พร้อมข้อความแจ้งผลการทำงานแบบเด้งขึ้นมาให้เห็นชัด
- 2.0.1-CHG-06Changedแสดงผลลื่นขึ้นและรองรับจอเล็กได้ดีขึ้นปรับการแสดงผลให้ลื่นและโหลดเร็วขึ้น สลับหน้าไม่กระพริบ ใช้งานบนจอเล็กได้ดีขึ้น